ProOffice Kunstverzeichnis unterstützt Sie bei der Verwaltung von umfangreichen Kunstbeständen. Vorgänge wie Inventarisierung, Versicherung oder Leihgabenverwaltung werden so mit Sicherheit richtig erledigt und vollständig dokumentiert.

Funktionsumfang

Informationen zentral bereitstellen

Detaillierte Angaben zu Künstler, Werk, Zustand und Wert in einer zentralen Software-Lösung festhalten

Terminerinnerungen erhalten

Termine überwachen und automatisch per E-Mail erinnert werden

Inhalte einfach auffinden

Kunstverzeichnisse anhand von Schlagworten und Beschreibungen indizieren

Leihgaben organisieren

Leihgaben verwalten und rechtskonform protokollieren

Ausstellungen organisieren

Ausstellungsstandorte und -dauer pro Kunstwerk übersichtlich erfassen und abrufen

Personal effizient einsetzen

Zusammenarbeit auf einen zentralen Datenstand ermöglichen

Vorteile der ProOffice Plattform

ProOffice Kunstverzeichnis kombinieren

Vertragsverwaltung

Versicherung, Wartung, ... Verträge strukturieren und Entscheidungen optimieren

Zustandsbewertung

Mängel und Schäden erfassen, Investitionen und Priorisierungen festlegen

Objektverwaltung

Liegenschaft-Gebäude-Raum strukturieren und darauf aufbauende Prozesse nutzen

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Testprojekt Facility Management

Lösungen: Objektverwaltung | Instandhaltung | Miete | Reinigung | Inventar | Fuhrpark

Testprojekt Infrastruktur

Lösungen: Baumkataster | Grün und Spielplatz | Grundstück | Außenbeleuchtung | Vertragsverwaltung

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Lösungen: ALKIS-Buch | Grundstück | Gebührensplitting | Vertragsverwaltung

Individuelle Testprojekte

Gerne richten wir weitere Testprojekte ein, die Ihrer Aufgabenstellung entsprechen

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