ProOffice Objektverwaltung: Gebäudemanagement Software

Mit ProOffice Objektverwaltung strukturieren Sie Ihre Liegenschaften, Gebäude und Räume. So schaffen Sie eine Grundlage für alle darauf aufbauenden Prozesse wie Reinigung, Unterbringung, Inventarisierung, Instandhaltung, Kostenzuordnung, Renovierung, Vermietung und vieles mehr.

Funktionsumfang

Objekte übersichtlich strukturieren

Objekteigenschaften mit praxiserprobten, vordefinierten Auswahllisten effizient definieren (für Liegenschaften, Gebäude, Räume, Türen, Fenster, ...)

Professionelle GIS & CAD Integration

Technologisch hochwertige Kartenintegration nutzen (basierend auf Esri ArcGIS), Objekte schnell auffinden, räumliche Zusammenhänge erkennen und mit Raumbezug vorausschauend planen

Daten unkompliziert übernehmen

Aufzeichnungen aus bestehenden Systemen einfach und unkompliziert importieren (z.B. Daten aus Excel Listen), unnötige Arbeitsschritte über Mehrfachbearbeitungen ersparen

Arbeitsabläufe objektbezogen planen

Arbeitsabläufe wie Instandhaltung, Schließmanagement oder Reinigung festlegen, Wiederholungsintervalle und weitergehende Prozesse definieren

Reibungslose Abläufe mit Checklisten garantieren

Arbeiten mit Checklisten standardisieren, eine ordnungsgemäße Durchführung der zugewiesenen Aufgaben überprüfen und gewährleisten

Direkte Kommunikation & Zuständigkeiten sicherstellen

Termine überblicken und per Email erinnert werden, Reaktionszeit durch objektbezogenen Dokumentenzugriff minimieren

Daten tagesaktuell auswerten

Besitzverhältnisse, Benutzer, Nutzungsarten, Flächen und weitere Kenndaten bilanzieren. Darauf aufbauend Ihre Prozesse optimieren.

Hochwertige Berichte einfach erstellen

Aussagekräftige Bilanzen und Berichte für Auswertungen auf Knopfdruck erstellen, diese mit Geschäftsdaten, Karten oder weiteren Inhalten (Logos, Bilder, Diagramme) kombinieren

Auf einem zentralen Datenstand arbeiten

Informationen, Aufgaben, Termine und Dokumente redundanzfrei hinterlegen, doppelte Arbeiten vermeiden und von einer einfachen Datenpflege profitieren, Zugriffsrechte per Rollen definieren

Vorteile der ProOffice Plattform

Unsere Besonderheit: Eine zentrale Software Plattform für viele Aufgaben im CAFM & Infrastruktur Management

Egal ob Gebäude, Liegenschaft, Grünfläche, Kanal, Beleuchtung oder Gerät: Eine schnell erlernte Benutzeroberfläche, ein zentraler Datenstand.
Einheitliche Marktstandards dank umfangreicher Zertifizierungen

Unsere Zertifizierungen: GEFMA 444 Richtlinie (11 der 14 Kriterienkataloge), BAFA Deutschland & ISO 50001 (ProOffice Energie).
Eine zentrale Anlaufstelle für alle Daten, Aufgaben und Termine

Mit ProOffice verwalten Sie alle Termine, Aufgaben und Daten in einer zentralen Plattform.

Ohne Installation direkt im Browser arbeiten – geräteunabhängig am Desktop PC oder Mobilgerät mit Touchscreen Eingabe

Ihre Mitarbeiter legen sofort mit Ihrer Arbeit los, die intuitive Benutzeroberfläche können Sie je nach Anforderung individuell anpassen.
Regelmäßige Updates – technologisch stets am letzten Stand

ProOffice wird an die dynamischen Entwicklungen im IT Sektor laufend angepasst – Sie bleiben dadurch mit minimalen Aufwand stets up-to date.