Von A wie Auto über B wie Beamer, M wie Monitor, R wie Raum bis hin zu Z wie Zarges-Box mit Bohrhammer: Mit ProOffice Reservierung koordinieren Sie die Verfügbarkeit Ihrer reservierbaren Objekte, kommunizieren deren Belegung und vermeiden Buchungskonflikte.

Funktionsumfang

Objekte reservieren

Räume mit CAD-Geschoßplan*, Inventargegenstände*, Geräte* oder Fahrzeuge* reservieren, wiederkehrende Reservierungen im Voraus (z.B. pro Jahr) festlegen

*) In Kombination mit den jeweiligen ProOffice Lösungen

Reservierungen überblicken

Nach Datum, Kalenderwoche, eigenen Reservierungen, Objektklassen (Fahrzeug, Raum, ...), Objekten (Raum, Beamer, Flipchart, ...) inklusive Historie suchen

Terminerinnerungen erhalten

Termine überwachen und automatisch per E-Mail erinnert werden (Übergabedaten, Rückgabefristen, Laufzeiten, ...)

Sperrzeiten definieren

Für definierte Zeiträume oder wiederkehrende Intervalle

Reservierungsstatus festlegen

Dabei zwischen Anfrage, Reserviert und Storniert unterscheiden

Vorteile der ProOffice Plattform

ProOffice Reservierung kombinieren

Objektverwaltung

Liegenschaft-Gebäude-Raum strukturieren und darauf aufbauende Prozesse nutzen

Fuhrpark

Ausstattung, Fahrtenbuch (Kilometerstand), Wartung und Kosten überblicken

Inventar

Anschaffung, Standort, Gewährleistung und Inventur einfach organisieren