ProOffice Schlüsselverwaltung sichert Ihnen eine Übersicht zu Schlüsselvollmachten, Zuständigkeiten sowie Veränderungen im Schließsystem und liefert lückenlose Nachweise. Für jede Türe rufen Sie die dazugehörenden Daten wie Zylinder, Schlüssel, Schließungen und Schlüsselträger auf Knopfdruck ab – und organisieren so in kürzester Zeit Ein- und Umbauten.

Funktionsumfang

Schließsysteme abbilden

Daten zu Türen, Zylindern und Schlüsseln hierarchisch gliedern und überblicken

Arbeiten dokumentieren

Zum Beispiel Ein- oder Ausbau von Zylindern inklusive Durchführungszeitraum und Zuständigkeiten

Sicherheit gewährleisten

Zugangsberechtigungen personen- und raumbezogen organisieren und überwachen

Schlüsselausgabe und -rücknahme protokollieren

Dabei Rückgabefristen überwachen und automatisch per E-Mail erinnert werden

Objekte auf Plänen verorten

Schließsysteme auf Geschoßplänen darstellen und so einfach auffinden

Daten einfach auffinden

Objekte dank umfangreicher Filtermöglichkeiten leicht finden, eigene Abfragen erstellen und speichern

Vorteile der ProOffice Plattform

ProOffice Schlüsselverwaltung kombinieren

Objektverwaltung

Liegenschaft-Gebäude-Raum strukturieren und darauf aufbauende Prozesse nutzen

Mietmanagement

Mietobjekte, Mieter und Mietverträge mit einem Mietmanagement verwalten

Fuhrpark

Ausstattung, Fahrtenbuch (Km-Stand), Wartung und Kosten Software-gestützt überblicken