Mit ProOffice Friedhof koordinieren und dokumentieren Sie sämtliche Vorgänge im Bestattungswesen. Vorgänge wie die Grabfeldplanung und damit verbundene Prozesse (Positionen belegen, Personen zuweisen, Rechnungen erstellen) werden zentral gesteuert. Dadurch haben Sie alle Sachdaten wie zugewiesene Grabstellen, Belegungen und freie Positionen stets im Blick.

Funktionsumfang

Friedhöfe strukturiert erfassen

Objekte nach Grabfeldern, Grabreihen, Grabstellen und Grabstätten strukturieren und überblicken

Belegungen organisieren

Dabei die zeitliche Entwicklung von Grabstätten über Grabnutzungsabschnitte beachten, Ruhefristen berücksichtigen, Grabteilungen & -zusammenlegungen organisieren

Vorgänge zentral steuern

Bestattungen oder Ausgrabungen und damit verbundene Prozesse organisieren (z.B. belegte Positionen, Rechnungen, Kontaktpersonen)

Grabelemente überblicken

Materialmerkmale für Grabmal und Einfassung über vordefinierte, erweiterbare Katalogwerte festlegen

Papierlos vor Ort arbeiten

Aufwendige Dateneingaben vermeiden und Grabzustände/Grabmale vor Ort direkt am Tablet-PC prüfen, Mängelbehebung zuweisen und Grabnutzer automatisch informieren

Sämtliche Vorgänge dokumentieren

Dabei Berichtsvorlagen nutzen (z.B. Bestattung, Ausgrabung, Wiederbeisetzung, Nutzungsverlängerung, Umschreibung, Grabteilung, Rückgabe)

Leistungen einfach abrechnen

Individuelle Leistungsverzeichnisse definieren und Gebührenbescheide automatisch erstellen

Effiziente Zusammenarbeit ermöglichen

Termine überblicken und per Email automatisch erinnert werden, alle Daten zentral und redundanzfrei hinterlegen, Zugriffsrechte und die Zusammenarbeit im Team über Rollen definieren

Professionelle Karten/Pläne nutzen

Grabstätten als Karte bzw. Plan über das GIS-Widget räumlich darstellen (basierend auf der Esri ArcGIS Technologie mit Anbindung zu GeoOffice/WebOffice)

Vorteile der ProOffice Plattform

ProOffice Friedhof erweitern

Grünflächen

Die Pflege von Bepflanzungen, Rasenflächen und Parkbänken verwalten Sie mit ProOffice Grün und Spielplatz

Kosten und Budget

Kosten und Budget hilft Ihnen bei der Rechnungsführung, Budgetplanung und Kostenüberwachung

Baumkataster

Das Management der Bäume und Baumbestände Ihrer Friedhofsanlagen integrieren Sie mit ProOffice Baumkataster