Mit ProOffice planen Sie die Pflege und wahren die Sicherheit Ihrer Grünanlagen oder Spielplätze. Dabei haben Sie die benötigten Kosten und Zeiten stets im Blick. Sie steuern Sichtkontrollen, Prüfungen, Inspektionen und Reparaturen für Ihre Grüninventar- und Spielplatzobjekte. Die GIS-Integration verschafft Ihnen einen räumlichen Überblick und vereinfacht die flächenbezogene Kalkulation von Aufwänden.

Funktionsumfang

Grünflächen strukturiert erfassen

Pflegebereiche/Pflegebezirke, Anlagen, Spielgeräte, Grünflächen und Bepflanzungen mit bewährten, erweiterbaren Auswahllisten in einem Grünflächenkataster / Spielplatzkataster erfassen

Reibungslose Abläufe mit Checklisten garantieren

Arbeiten mit Checklisten standardisieren, eine ordnungsgemäße Durchführung der zugewiesenen Aufgaben überprüfen und gewährleisten

Maßnahmen als Bericht dokumentieren

Auf ein umfangreiches Berichtswesen zurückgreifen, die Einhaltung der Betreiberpflichten, den Anlagenbestand und geplante/gesetzte Maßnahmen mit Karten/Bilder dokumentieren

Professionelle GIS Integration nutzen

Mit der technologisch hochwertigen Kartenintegration (basierend auf Esri ArcGIS) Flächenbilanzen erstellen (z.B. nach Flächenarten, Nutzungen), GPS Ortung zur Orientierung und Positionierung im Außendienst nutzen

Inspektionen normgerecht durchführen

Verkehrssicherungspflichten gewährleisten und Inspektionen nach DIN EN 1176-7 durchführen (visuelle Routine-Inspektion, operative Inspektion, jährliche Hauptinspektion)

Haftungsrisiko minimieren

Das Haftungsrisiko durch eine gerichtsfeste Datenhaltung minimieren und Schadenersatzansprüche gegenüber Dritten dokumentieren, Zustand und Maßnahmen mit Fotos dokumentieren

Arbeiten vorausschauend planen

Pflege- und Kontrollmaßnahmen einheitlich festlegen, dabei Servicelevel und Jahreszeit berücksichtigen, Serviceintervalle steuern, Schäden bei Kontrollen erfassen und Folgemaßnahmen terminieren, Termine überblicken und per Email erinnert werden

Daten unkompliziert übernehmen

Aufzeichnungen aus bestehenden Systemen einfach und unkompliziert importieren (z.B. Daten aus Excel Listen), unnötige Arbeitsschritte über Mehrfachbearbeitungen ersparen

Aufwand und Kosten überblicken

Plankosten und -zeiten pro Wirtschaftsjahr vom System generieren lassen und jederzeit einsehen

Offline arbeiten: Spielplatz mobil+ Im Außendienst müssen Sie bei Bedarf auch ohne Netzempfang arbeiten können. Spielplatz mobil+ bietet Ihn dafür folgende, zusätzliche Funktionen und eine eigene für Tablets optimierte Benutzeroberfläche:

Offline arbeiten

Objektdaten und Hintergrundkarten am Gerät speichern und offline nutzen. Bei Netzverfügbarkeit die getätigten Arbeiten mit dem zentralen Datenbestand synchronisieren

Fotos direkt einbinden

Objekte und Schäden durch eine integrierte Kamerafunktion als Foto dokumentieren

Für den Außendienst optimierte Benutzeroberfläche

Objektdaten, Schadensbilder und Maßnahmen durch eine optimierte, workflow-basierte Benutzerführung am Tablet zeiteffizient erfassen

Per GPS Position orientieren

Lageinformation der Fachobjekte GPS-unterstützt offline erfassen und nutzen

Entwicklungen vor Ort beurteilen

Dokumente und Bilder vergangener Kontrollen einsehen und die Entwicklung von Schäden beurteilen

Robustes Gerät für den Außendienst

Sämtliche Arbeitsschritte sind für das Referenzgerät Panasonic Toughpad optimiert

Vorteile der ProOffice Plattform

Diese Lösung erweitern

Baumkataster

Das Management von Bäumen und Baumbeständen in Ihren Grünanlagen integrieren Sie mit ProOffice Baumkataster.

Grundstück

Kombinieren Sie Grün und Spielplatz mit ProOffice Grundstück um Ihre Grundbestände zu organisieren.

Objektverwaltung

Durch eine Kombination mit ProOffice Objektverwaltung schaffen Sie einen Bezug zu Ihren Gebäudestrukturen.