Fuhrpark

Fahrzeugdaten zentral verwalten

Stammdaten hinterlegen, z.B.: Fahrzeugkategorien, Fahrzeughalter, Gewährleistung, Ausstattung, Reifendimensionen, Typenschein, Tankkarte

Verträge organisieren

Leasingverträge, Vertragskonditionen und km-Budgets führen (in Kombination mit ProOffice Vertragsverwaltung)

Termine überwachen

Dabei automatisch per E-Mail erinnert werden (z.B. bei Inbetriebnahme- und Abmeldedatum, Gewährleistungsfrist, Rückgabefristen, Leasingende)

Fahrtenbuch digital führen

Fahrtenbucheinträge direkt am Smartphone erledigen und die km-Stände aller Fahrzeuge zentral erfassen

Instandhaltung zentral planen

Wartungsvorgänge planen, Unfälle und Reparaturen erfassen

Fahrzeugvergabe organisieren

Fahrzeugreservierung & -verfügbarkeit planen (mit ProOffice Reservierung)

Zusammenarbeit steuern

Eingehende Meldungen den zuständigen Mitarbeitern zentral per Servicedesk zur Verfügung stellen

Kosten senken

Das Alter der Fahrzeuge stets überblicken und Einkäufe vorausschauend planen (z.B. Ersatz älterer Modelle, Winterreifen, Wartungen)

Fahrzeugvergabe organisieren

Fahrzeugausgabe und -rücknahme protokollieren, Reservierungen & Verfügbarkeit planen (mit ProOffice Reservierung)

Fahrzeugschlüssel verwalten

Schlüsselausgabe & -rücknahme organisieren, Quittungen vergeben (mit ProOffice Schlüsselverwaltung)