ProOffice Kosten und Budget ist ein leistungsfähiges Controlling-Instrument das sich in Ihre Facility-Management Prozesse nahtlos integriert. Pro Gerät, Gebäude oder Objekt erhalten Sie die jeweilige Kostenübersicht und haben alle wichtigen Zahlen immer aktuell im Blick. Dabei überblicken Sie alle Kostenstellen, Kostenarten und Konten nach funktionalen und organisatorischen Aspekten und treffen so die richtigen Entscheidungen.

Funktionsumfang

Kosten strukturiert erfassen

Kosten und Kostenarten je Gebäude, Gerät oder Objekt überblicken, dabei Kostenstellen und Kostengruppen führen

Kostenverrechnung vorgeben

Verrechnung nach Vorgabe über Verrechnungskonten durchführen, kontenübergreifende Überziehungsrahmen als Deckungsring führen

Budgetwarnungen im Vorfeld definieren

Nach Wirtschaftsjahren budgetieren und Schwellwerte für Budgetwarnungen festlegen

Rechnungsarten unterscheiden

Eingangsrechnungen, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Stornorechnung, Gutschrift, …

Daten per Schnittstellen weiternutzen

Rechnungen über vorkonfigurierte Schnittstellen importieren, Dateien zur Fibu-Überleitung erstellen

Effiziente Zusammenarbeit ermöglichen

Alle Daten zentral und redundanzfrei hinterlegen, Zugriffsrechte per Rollen definieren

Vorteile der ProOffice Plattform

ProOffice Kosten und Budget erweitern

Objektverwaltung

Gebäude, Räume und aufbauende Prozesse strukturieren

Instandhaltung

Maßnahmen steuern, Sicherheitspflichten einhalten

Mietmanagement

Mietobjekte, Mieter und Mietverträge verwalten