Mit ProOffice Mietmanagement gewinnt Ihr Auftreten an Professionalität. Dabei überblicken Sie jederzeit sämtliche Mieteinheiten, Verträge, Räumlichkeiten, Kosten und Termine. Durch eine transparente Nebenkostenabrechnung werden sämtliche Kosten für den Bearbeiter übersichtlich und für den Mieter schlüssig dargestellt. So werden Sie den steigenden Anforderungen gerecht, vermeiden Fehler und reduzieren zugleich Ihren Zeitaufwand.

Funktionsumfang

Objekte strukturieren und zugehörige Daten überblicken

Gebäude, Mieteinheiten und Räume als Mietobjekte anlegen und deren Stammdaten führen, freie/frei werdende Mieteinheiten überblicken

Mietverträge verwalten

Mietverträge anlegen, pflegen und Nachträge erstellen (für An-, Ver- und Untervermietung)

Nebenkosten nachvollziehbar berechnen

Nebenkosten transparent aufschlüsseln und anteilige Nebenflächen berechnen, Verbrauchsabrechnungen durchführen (in Kombination mit ProOffice Energie)

Effiziente Zusammenarbeit ermöglichen

Checklisten bei wiederkehrenden Abläufen verwenden, alle Daten zentral und redundanzfrei hinterlegen, Zugriffsrechte per Rollen definieren

Rechnungen flexibel führen

Eingangsrechnungen nach Fläche, vermietete Fläche, Personen oder Prozent verumlagen, dabei Indexanpassungen berücksichtigen

An anstehende Termine erinnert werden

Vertragslaufzeiten und Kündigungsmöglichkeiten festlegen und resultierende Fristen überwachen, Terminerinnerungen per E-Mail bekommen

Vorteile der ProOffice Plattform

ProOffice Mietmanagement erweitern

Vertragsverwaltung

Erlöse & Kosten durch strukturierte Vertragsverwaltung optimieren

Energie

Einsparpotentiale erkennen und Energieeffizienz erreichen

Objektverwaltung

Gebäude, Räume und aufbauende Prozesse strukturieren