Mit ProOffice Vertragsverwaltung überblicken Sie Verträge verschiedenster Art in Verbindung mit den dazugehörigen Objekten. Dabei kontrollieren Sie Kündigungsfristen, Indexanpassungen, Vertragsverlängerungen und Zahlungen. Vorausschauend erkennen Sie Zusammenhänge und schaffen so die Grundlage für optimale Entscheidungen.

Funktionsumfang

Vertragstypen strukturiert verwalten

Verträge nach Pacht, Nutzung, Wartung, Versicherung, Energie oder Reinigung strukturieren, dabei spezifische Kenndaten erfassen, eigene Abfragen und Auswertungen erstellen und speichern

Vertragsänderungen dokumentieren

Dabei alle Änderungen automatisch als Historie hinterlegen

Zugehörige Objektdaten überblicken

Zusammenhänge sichtbar machen, z.B. zwischen Vertragsobjekt (Gebäude, Flurstück/Grundstück, Gerät,...), Vertragspartner und zugeordneten Verträgen

Termine stets im Blick haben

Vertragslaufzeit (auch Optionen) und Kündigungsfristen (auch Sonderkündigungen) übersichtlich verwalten und resultierende Termine automatisch überwachen

Preisindex erfassen

Mögliche Preisanpassungen überwachen und durchführen

Alle Daten zentral hinterlegen

Sämtliche Verträge, Termine und weitere Daten redundanzfrei hinterlegen, Daten unkompliziert übernehmen oder weiterleiten (z.B. zur Finanzbuchhaltung)

Arbeitsabläufe beschleunigen

Häufige Arbeiten als vordefinierte Workflows schnell erledigen, z.B.: Rechnungen/Versicherungen erfassen, Schadensmeldungen für Versicherungsschäden abwickeln, ...

Vertragstypen in einem Vertragsverbund zusammenfassen

Anpassungen so schneller durchführen und Teilverträge an einem Hauptvertrag anlegen

Zusammenarbeit vereinfachen

Termine überblicken und per Email erinnert werden, Verantwortlichkeiten zuweisen, Zugriffsrechte per Rollen definieren

Vorteile der ProOffice Plattform

Referenzen

Stadt Bregenz

WebOffice und ProOffice in einem GIS Portal kombiniert

Produkte: Objektverwaltung, Grundstück, Bewirtschaftung, WB Abwasser ...

NÖVOG

Standardisiertes Liegenschaftsinformationssystem

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Bewirtschaftung (Vertrag), Grundstück

Landkreise und kreisfreie Städte in Mecklenburg-Vorpommern

Multifunktionales Gebäudemanagement

Produkte: Objektverwaltung, Miete, Instandhaltung, Bewirtschaftung ...

Kreisstadt Dietzenbach

Gebäude- & Vertragsmanagement

Produkte: Objektverwaltung, Instandhaltung, Flurstück, Bewirtschaftung (Vertrag), ALKIS.buch

ProOffice Vertragsverwaltung erweitern

Wertermittlung

ProOffice Wertermittlung ermöglicht es Ihnen Liegenschaften und Gebäude im Ertrags- oder Sachwertverfahren zu bewerten

Flexible Objekte

Eigene Vertragsgegenstände (z.B. Stellplätze, Werbeflächen) definieren Sie mit ProOffice Flexible Objekte

Instandhaltung

Dokumentieren Sie den Einbau von Geräten und Komponenten mit der Lösung Instandhaltung

Energie

Verwalten Sie Ihre Energielieferverträge für zugehörige Zählpunkte mit einer Energiebuchhaltung

Objektverwaltung

Mit ProOffice Objektverwaltung strukturieren Sie Liegenschaften-Gebäude-Räume und aufbauende Prozesse

Grundstück

Mit ProOffice Grundstück entwickeln Sie die Immobiliennutzung zielgerichtet (auch für Teilflächen)

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Testprojekt Facility Management

Lösungen: Objektverwaltung | Instandhaltung | Miete | Reinigung | Inventar | Fuhrpark

Testprojekt Infrastruktur

Lösungen: Baumkataster | Grün und Spielplatz | Grundstück | Außenbeleuchtung | Vertragsverwaltung

Testprojekt Kataster

Lösungen: ALKIS-Buch | Grundstück | Gebührensplitting | Vertragsverwaltung

Individuelle Testprojekte

Gerne richten wir weitere Testprojekte ein, die Ihrer Aufgabenstellung entsprechen

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