ProOffice Vertragsverwaltung: Software für effiziente Buchhaltung

Mit ProOffice Vertragsverwaltung überblicken Sie Verträge verschiedenster Art in Verbindung mit den dazugehörigen Objekten. Dabei kontrollieren Sie Kündigungsfristen, Indexanpassungen, Vertragsverlängerungen und Zahlungen. Vorausschauend erkennen Sie Zusammenhänge und schaffen so die Grundlage für optimale Entscheidungen.

Funktionsumfang

Vertragstypen strukturiert verwalten

Verträge nach Pacht, Nutzung, Wartung, Versicherung, Energie oder Reinigung strukturieren, dabei spezifische Kenndaten erfassen, eigene Abfragen und Auswertungen erstellen und speichern

Vertragsänderungen dokumentieren

Dabei alle Änderungen automatisch als Historie hinterlegen

Zugehörige Objektdaten überblicken

Zusammenhänge sichtbar machen, z.B. zwischen Vertragsobjekt (Gebäude, Flurstück/Grundstück, Gerät,...), Vertragspartner und zugeordneten Verträgen

Termine stets im Blick haben

Vertragslaufzeit (auch Optionen) und Kündigungsfristen (auch Sonderkündigungen) übersichtlich verwalten und resultierende Termine automatisch überwachen

Preisindex erfassen

Mögliche Preisanpassungen überwachen und durchführen

Alle Daten zentral hinterlegen

Sämtliche Verträge, Termine und weitere Daten redundanzfrei hinterlegen, Daten unkompliziert übernehmen oder weiterleiten (z.B. zur Finanzbuchhaltung)

Arbeitsabläufe beschleunigen

Häufige Arbeiten als vordefinierte Workflows schnell erledigen, z.B.: Rechnungen/Versicherungen erfassen, Schadensmeldungen für Versicherungsschäden abwickeln, ...

Vertragstypen in einem Vertragsverbund zusammenfassen

Anpassungen so schneller durchführen und Teilverträge an einem Hauptvertrag anlegen

Zusammenarbeit vereinfachen

Termine überblicken und per Email erinnert werden, Verantwortlichkeiten zuweisen, Zugriffsrechte per Rollen definieren

Vorteile der ProOffice Plattform

Unsere Besonderheit: Eine zentrale Software Plattform für viele Aufgaben im CAFM & Infrastruktur Management
Egal ob Gebäude, Liegenschaft, Grünfläche, Kanal, Beleuchtung oder Gerät: Eine schnell erlernte Benutzeroberfläche, ein zentraler Datenstand.
Einheitliche Marktstandards dank umfangreicher Zertifizierungen
Unsere Zertifizierungen: GEFMA 444 Richtlinie (11 der 14 Kriterienkataloge), BAFA Deutschland & ISO 50001 (ProOffice Energie).
Eine zentrale Anlaufstelle für alle Daten, Aufgaben und Termine
Mit ProOffice verwalten Sie alle Termine, Aufgaben und Daten in einer zentralen Plattform.

Ohne Installation direkt im Browser arbeiten – geräteunabhängig am Desktop PC oder Mobilgerät mit Touchscreen Eingabe
Ihre Mitarbeiter legen sofort mit Ihrer Arbeit los, die intuitive Benutzeroberfläche können Sie je nach Anforderung individuell anpassen.
Regelmäßige Updates – technologisch stets am letzten Stand
ProOffice wird an die dynamischen Entwicklungen im IT Sektor laufend angepasst – Sie bleiben dadurch mit minimalen Aufwand stets up-to date.